Alterando a propriedade da caixa de correio dos usuários

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Use os cmdlets Get-Mailbox e Set-Mailbox para exibir e alterar as propriedades das caixas de correio dos usuários. Uma vantagem de usar o Shell de gerenciamento do Exchange é a capacidade de alterar as propriedades de várias caixas de correio. 
Aqui estão alguns exemplos de como usar o Shell de gerenciamento do Exchange para alterar as propriedades da caixa de correio do usuário.
Este exemplo mostra como encaminhar mensagens de email de João das Neves para a caixa de correio do Mario (mario@uniacademy.com.br).

Set-Mailbox -Identity joaodasneves -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress mario@uniacademy.com.br

Este exemplo usa o comando Get-Mailbox para localizar todas as caixas de correio na organização e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para configurar o limite de destinatários para 500 destinatários permitidos nas caixas Para:, Cc: e Cco: de uma mensagem de email.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Este exemplo usa o comando Get-Mailbox para localizar todas as caixas de correio na unidade organizacional Marketing e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para configurar essas caixas de correio. Os limites personalizados de avisos, proibição de envios e recebimentos estão definidos como 200 megabytes (MB), 250 MB e 280 MB, respectivamente, e os limites padrão de bancos de dados de caixa de correio são ignorados. Esse comando pode ser usado para configurar um conjunto específico de caixas de correio para que tenham limites maiores ou menores do que outras caixas de correio na organização.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

Este exemplo usa o cmdlet Get-Mailbox para localizar todos os usuários no departamento de Atendimento ao Cliente e, em seguida, usa o cmdlet Set-Mailbox para alterar o tamanho máximo de mensagens enviadas para 2 MB.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

Este exemplo define a tradução da Dica de Email para francês e chinês.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

 

Como saber se funcionou?

Para verificar se você alterou com êxito as propriedades da caixa de correio do usuário, faça o seguinte:

  • No EAC, selecione a caixa de correio e clique em Editar ícone de edição para exibir a propriedade ou o recurso que você alterou. Dependendo da propriedade que você tiver alterado, ela poderá ser exibida no painel Detalhes da caixa de correio selecionada.
  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de usar o Shell de gerenciamento do Exchange é que você pode exibir várias propriedades para várias caixas de correio. No exemplo acima, em que o limite do destinatário foi alterado, execute o comando abaixo para verificar o novo valor.
    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Format-List Name,RecipientLimits
    

    Para o exemplo acima onde os limites da mensagem foram alterados, execute este comando.

    Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
    

 

Editar em massa as caixas de correio de usuários

Você também pode usar o EAC para alterar as propriedades de várias caixas de correio de usuários. Ao selecionar duas ou mais caixas de correio de usuários na lista de caixas de correio do EAC, as propriedades que podem ser editadas em massa são exibidas no painel Detalhes. Quando você alterar uma dessas propriedades, a alteração será aplicada a todas as caixas de correio selecionadas.
Eis uma lista de recursos e propriedades de caixa de correio de usuário que podem ser editadas em massa. Observe que nem todas as propriedades em cada área estão disponíveis para alteração.

  • Informações de contato: alterar propriedades compartilhadas, como rua, código postal e nome da cidade.
  • Organização: altere as propriedades compartilhadas, como nome do departamento, nome da empresa e o gerente que os usuários selecionados reportam.
  • Atributos personalizados: altere ou adicione valores para atributos personalizados 1-15.
  • Cota de caixa de correio: altere os valores de cota de caixa de correio e o período de retenção para itens excluídos.
  • Conectividade de email: habilitar ou desabilitar o Outlook na Web, POP3, IMAP, MAPI e Exchange ActiveSync.
  • Arquivo morto: habilitar ou desabilitar a caixa de correio de arquivo morto.
  • Política de retenção, diretiva de atribuição de função e política de compartilhamento: Atualize as configurações para cada um desses recursos de caixa de correio.
  • Mover caixas de correio para outro banco de dados: Mova as caixas de correio selecionadas para um banco de dados diferente.
  • Permissões de representante: atribua permissões a usuários ou grupos que permitam abrir ou enviar mensagens de outras caixas de correio. É possível atribuir permissões de Acesso Total, Enviar como e Enviar em nome de para usuários e grupos. Consulte Manage Permissions for Recipients para obter mais detalhes.

 Observação

O tempo estimado para conclusão dessa tarefa é de 2 minutos, mas pode levar mais tempo se você alterar várias propriedades ou recursos.
 

Usar o EAC para editar em massa as caixas de correio de usuários
  1. Na EAC, navegue até Destinatários > Caixas de correio.
  2. Na lista de caixas de correio, selecione duas ou mais caixas de correio.

     Dica

    Para selecionar várias caixas de correio adjacentes, mantenha a tecla Shift pressionada, clique na primeira caixa de correio e, em seguida, clique na última caixa de correio que você deseja editar. Você também pode selecionar várias caixas de correio que não estejam adjacentes, mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando em cada caixa de correio que desejar editar.

  3. No painel Detalhes, em Editar em massa, selecione as propriedades ou recursos de caixa de correio que deseja editar.
  4. Faça as alterações na página de propriedades e salve as alterações.

 

Como saber se funcionou?

Para verificar se você editou em massa as caixas de correio de usuários com êxito, siga um destes procedimentos:

  • No Eat, selecione cada uma das caixas de correio que você editou em massa e clique em Editarícone de edição para exibir a propriedade ou o recurso que você alterou.
  • No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Get-Mailbox para verificar as alterações. Uma vantagem de usar o Shell de gerenciamento do Exchange é que você pode exibir várias propriedades para várias caixas de correio. Por exemplo, digamos que você tenha utilizado o recurso de edição em massa no EAC para habilitar a caixa de correio de arquivo e atribuir uma diretiva de retenção a todos os usuários de sua organização. Para verificar essas alterações, você poderia executar o seguinte comando:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy