Opa! Wellington Agápto por aqui. Se você implementou o Office 365 e utiliza todas as configurações padrões do produto você possivelmente está em risco. É necessário realizar algumas configurações mínimas para garantir a segurança dos seus dados em nuvem e hoje eu trago a você 6 dicas de segurança para o seu Office 365.
Políticas de senhas combinam as configurações corretas de segurança com a educação dos seus usuários.
Os administradores de TI devem impor o seguinte:
As senhas fracas dos funcionários aumentam a probabilidade de comprometimento dos dados.
O gerenciamento de direitos usa criptografia para proteger documentos e e-mails para que apenas os destinatários pretendidos possam usar os documentos. Você também pode definir regras de expiração de conteúdo e configurações de acesso off-line para gerenciar o acesso remoto a documentos. (O gerenciamento de direitos requer licença do E3 ou licença complementar do gerenciamento de direitos do Azure.)
A autenticação multifator requer que você faça login com uma chamada telefônica, mensagem de texto ou notificação de aplicativo, além de sua senha.
Configurada com base em usuário por usuário, a autenticação multifator complementa uma política de senha forte. Ele verifica seu login se os usuários estão efetuando login no endereço IP do escritório ou no Starbucks local por exemplo.
O Office 365 Cloud App Security permite monitorar atividades suspeitas. Com a ferramenta, você pode definir políticas para acionar alertas e ver como os dados são acessados e usados. Você pode revisar as atividades arriscadas do usuário e resolver os problemas de segurança, conforme necessário.
O DLP protege contra o vazamento de dados confidenciais para que os dados confidenciais da empresa não possam ser enviados, compartilhados ou enviados por e-mail.
As políticas de DLP dependem do seu negócio. Eles podem ser acionados por números, palavras-chave, senhas ou identificadores de dados, como números de cartão de crédito ou da previdência social.
O DLP também funciona com o SharePoint, Exchange e OneDrive, para que os funcionários possam trabalhar com segurança ininterruptamente em todos os aplicativos.
Sua empresa não para. Sua segurança também não deveria. O Office 365 Secure Score é uma ferramenta de análise que compara suas configurações de atividade e segurança a uma linha de base definida pela Microsoft e faz recomendações para melhorar sua segurança.
Você pode acessar o Secure Score em https://SecureScore.office.com. Você precisará fazer login como administrador global.
As práticas recomendadas de segurança do Office 365 são apenas uma peça do quebra-cabeça de segurança. Proteger sua organização exige vigilância e estratégia constantes para garantir que você esteja protegido não apenas agora, mas também à medida que sua empresa cresce.
Eu espero que esse artigo seja muito útil a vocês!
Um grande abraço e até a próxima.
Fui premiado como Microsoft MVP por três anos consecutivos e atualmente atuo como Head de Security, apoiando clientes com soluções de arquiteturas e segurança em nuvem.
