Criando regras de fluxo de e-mails no Exchange Server

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O EAC permite que você crie regras de fluxo de emails usando um modelo (uma lista filtrada de condições e ações), copiando uma regra existente ou criando uma regra a partir do zero. Para criar uma regra de transporte no Microsoft Exchange Server siga as seguintes etapas: 

  1. No EAC, vá para regras de fluxo > de emails e selecione uma das seguintes opções:
  • Para criar uma regra a partir de um modelo **** , clique em Adicionar (ícone Adicionar) e selecione um modelo (um valor diferente de criar nova regra).
  • Para copiar uma regra, selecione a regra e, em seguida **** , selecione copiar ( (ícone Copiar). Observe que a opção para copiar uma regra só está disponível no EAC.
  • Para criar uma nova regra a partir do **** zero, adicione ( (ícone Adicionar) e, em seguida, selecione criar uma nova regra.
  1. Na página nova regra que é aberta, defina as seguintes configurações:
  • Name: Insira um nome exclusivo e descritivo para a regra.
  • Aplicar esta regra se: selecione uma condição para a regra. Se quiser que a regra seja aplicada a todas as mensagens, selecione [aplicar a todas as mensagens]. Para obter uma explicação das condições disponíveis.
  • Faça o seguinte: selecione uma ação para a regra. A ação é aplicada a mensagens que correspondam às condições. Para obter uma explicação das condições disponíveis.Propriedades opcionais:
  • Auditar esta regra com nível de severidade: para políticas de DLP, essa configuração especifica como os dados de correspondência de regra são exibidos nos relatórios de detecção de política DLP. Se você desmarcar a caixa de seleção ou selecionar o valor não especificado, as correspondências de regra não aparecerão nos relatórios de regras.
  • Escolha um modo para esta regra: você pode usar um dos dois modos de teste para testar a regra sem afetar o fluxo de emails. Em ambos os modos de teste, quando as condições são atendidas, uma entrada é adicionada ao log de controle de mensagens. Selecione um dos seguintes valores:
  • Impor: Isso ativa a regra e inicia o processamento de mensagens imediatamente. Todas as ações da regra serão executadas. Este é o valor padrão.
  • Testar com dicas de política: Isso ativa a regra, e qualquer ação de dica de política (notificar o remetente com uma dica de política) será enviada, mas nenhuma ação relacionada à entrega de mensagens será executada. A DLP é necessária para usar esse modo.
  • Teste sem dicas de política: para políticas de DLP, somente a ação gerar relatório de incidentes e enviar para será imposta. Nenhuma ação relacionada à entrega de mensagens é executada.
  1. Você pode criar a regra clicando em salvar ou pode clicar em mais opções para definir as seguintes configurações adicionais:
  • Para adicionar mais condições, clique em Adicionar condição. Se você tiver mais de uma condição, poderá remover uma condição clicando em remover X. Observe que há mais condições disponíveis após você clicar em mais opções.
  • Para adicionar mais ações, clique em Adicionar ação. Se você tiver mais de uma ação, poderá remover uma ação clicando em remover X. Observe que há mais ações disponíveis após você clicar em mais opções.
  • Para adicionar exceções à regra, clique em Adicionar exceção e, em seguida, selecione uma exceção usando a lista suspensa , exceto se . Você pode remover uma exceção clicando em remover X.
  • Ative esta regra na seguinte data: Especifique a data de início se quiser que a regra entre em vigor após uma determinada data. Observe que a regra ainda será habilitada antes dessa data, mas não será processada.
  • Desative esta regra na seguinte data: Especifique a data de término se quiser que a regra pare de processar mensagens em uma determinada data. Observe que a regra ainda será habilitada após essa data, mas não será processada.
  • Parar de processar mais regras: Marque essa caixa de seleção para evitar a aplicação de regras adicionais após esta regra processar uma mensagem.
  • Adiar a mensagem se o processamento de regra não for concluído: Marque essa caixa de seleção para reenviar a mensagem para processamento. Por padrão, a regra será ignorada e a entrega da mensagem continuará normalmente.
  • Corresponder endereço do remetente na mensagem: para condições e exceções que examinem o endereço do remetente, você pode especificar onde a regra procura o endereço do remetente: no cabeçalho da mensagem (padrão), o envelope da mensagem ou o cabeçalho e o envelope. Para obter mais informações, consulte remetentes.
  • Comentários: especifique um comentário descritivo para a regra.Quando concluir, clique em Salvar.

 

Usar o Shell de gerenciamento do Exchange para criar regras de fluxo de emails

Há duas configurações que podem ser aplicadas em novas regras de fluxo de emails no Shell de gerenciamento do Exchange que não estão disponíveis no EAC (até que você crie a regra):

  • Criar a nova regra como desabilitada__ $false(habilitada)
  • Definir a prioridade da regra ( _ <número>_ de_prioridade_ ).

Para criar regras de fluxo de emails no Shell de gerenciamento do Exchange, use a seguinte sintaxe:

New-TransportRule -Name <RuleName> [<Conditions>] [<Exceptions>] <Actions> [<Properties>]

Este exemplo cria uma nova regra com as seguintes configurações:

  • Name: marcar mensagens da Internet para o DG de vendas.
  • Condições
    • Mensagens de remetentes externos.E
    • Mensagens enviadas para o grupo de distribuição chamado departamento de vendas.
  • Ação: preceder o campo de assunto da mensagem "External message to Sales DG: "com o valor. A ajuda dos dois pontos e espaços à direita para distinguir o texto adicionado do valor original.
New-TransportRule -Name "Mark messages from the Internet to Sales DG" -FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Department" -PrependSubject "External message to Sales DG: "

Observação: as condições e ações no exemplo são apenas para fins ilustrativos. Revise as condições, exceções e ações da regra de fluxo de emails para determinar quais atendem aos seus requisitos.
 

Como validar uma regra criada?

Para verificar se você criou com êxito uma regra de fluxo de emails, use um dos seguintes procedimentos:

  • No EAC, vá para regras de fluxo de emails e verifique se a regra criada está na lista.
  • Execute o seguinte comando para ver a nova regra na lista de regras:No Shell de gerenciamento do Exchange, use um dos seguintes procedimentos:
Get-TransportRule
  • Substitua _ <RuleName> _ pelo nome da regra e execute o seguinte comando para ver os detalhes da regra:
Get-TransportRule -Identity "<RuleName>" | Format-List