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O que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365

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O que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365

Olá! Wellington Agápto por aqui. No artigo de hoje eu vou te ajudar a entender de uma vez por todas o que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365.
 

O que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365

Os rótulos de confidencialidade da solução de Proteção de Informações da Microsoft permitem que você classifique e proteja os dados da organização, ao mesmo tempo que garante que a produtividade do usuário e sua capacidade de colaboração não sejam prejudicadas.
Exemplo mostrando os rótulos de confidencialidade disponíveis no Excel, na guia Página Inicial na faixa de opções. Neste exemplo, o rótulo aplicado exibe na barra de status:
 
O que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365 3
 
Quando você atribui um rótulo de confidencialidade a um conteúdo, isso é como um carimbo aplicado e é:

  • Personalizável. Específico para sua organização e necessidades comerciais, você pode criar categorias para diferentes níveis de conteúdo confidencial na sua organização. Por exemplo, Pessoal, Público, Geral, Confidencial e Altamente Confidencial.
  • Texto não criptografado. Como um rótulo é armazenado em texto não criptografado nos metadado para arquivos e emails, aplicativos e serviços de terceiros podem lê-lo e aplicar suas próprias ações de proteção, se necessário.
  • Persistente. Como o rótulo é armazenado nos metadados para arquivos e emails, o rótulo fica se move com o conteúdo, não importa onde ele esteja salvo ou armazenado. A identificação de rótulos exclusivos torna-se a base para a aplicação e a imposição das políticas que você configura.

Quando visualizado pelos usuários, um rótulo de confidencialidade é exibido como uma etiqueta nos aplicativos que eles usam e podem ser facilmente integrados aos fluxos de trabalho existentes.
Cada item que oferece suporte a rótulos de confidencialidade pode ter um único rótulo de confidencialidade aplicado a ele. Documentos e emails podem ter um rótulo de confidencialidade e uma marca de retenção aplicado a eles.
 
O que é um rótulo de confidencialidade no Microsoft 365 2
 

O que rótulos de confidencialidade podem fazer

Depois que um rótulo de confidencialidade é aplicado a um email ou documento, todas as definições de proteção definidas para esse rótulo são aplicadas no conteúdo. Você pode configurar um rótulo de confidencialidade para:

  • Criptografe emails e documentos para impedir que pessoas não autorizadas acessem esses dados. Além disso, você pode escolher quais ações determinados usuários ou grupos têm permissões para executar e por quanto tempo. Por exemplo, você pode optar por permitir que todos os usuários na sua organização modifiquem um documento, enquanto um grupo específico de outra organização só poderá visualizá-lo. Como alternativa, em vez de atribuir permissões definidas pelo administrador, você pode permitir que os usuários atribuam permissões ao conteúdo quando eles aplicam o rótulo. 
  • Marque o conteúdo quando usar aplicativos do Office, adicionando marcas d’água, cabeçalhos ou rodapés a emails ou documentos que tenham o rótulo aplicado. As marcas d’água podem ser aplicadas a documentos, mas não a emails. Exemplo de cabeçalho e marca d’ água:

 
Marca-d'água e cabeçalho aplicados ao documento
Precisa verificar quando as marcações de conteúdo são aplicadas? Alguns, mas nem todos os aplicativos oferecem suporte a marcações dinâmicas usando variáveis. Por exemplo, insira o nome do rótulo ou o nome do documento no cabeçalho, rodapé ou marca d’água.
Comprimentos de cadeias de caracteres: as marcas d’ água estão limitadas a 255 caracteres. Os cabeçalhos e rodapés estão limitados a 1024 caracteres, exceto no Excel. O Excel tem um limite total de 255 caracteres para cabeçalhos e rodapés, mas esse limite inclui caracteres que não estão visíveis, como códigos de formatação. Se esse limite for alcançado, a cadeia de caracteres inserida não será exibida no Excel.

  • Proteja o conteúdo em contêineres, como sites e grupos, quando você habilita a capacidade de usar rótulos de confidencialidade no Microsoft Teams, grupos do Microsoft 365 e sites do SharePoint .Você não pode definir as configurações de proteção para grupos e sites até ativar esse recurso. Essa configuração de rótulo não resulta em documentos ou emails sendo automaticamente rotulados, mas em vez disso, as configurações de rótulo protegem o conteúdo, controlando o acesso ao contêiner onde o conteúdo pode ser armazenado. Essas configurações incluem configurações de privacidade, acesso de usuário externo e acesso de dispositivos não gerenciados.
  • Aplicar o rótulo automaticamente a arquivos e emails ou recomendar um rótulo. Escolha quais tipos de informações confidenciais deseja rotular, e o rótulo poderá ser aplicado automaticamente ou será solicitado aos usuários que apliquem o rótulo recomendado. Caso recomende um rótulo, um texto de alerta escolhido por você será exibido. Por exemplo:Solicitar confirmação antes de atribuir a um rótulo necessário

 

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